1.标摊布展：

（1）撤展时请务必将海报撕掉带走，墙面不可遗留残胶。禁止使用透明胶，泡棉胶，钉子等残留胶渍、钉洞的布展材料，否则墙板将收取EUR100/片罚金。展后勿带走展示柜、咨询台等钥匙，请留于匙孔中。

（2）展位内插座仅供日常使用（电脑、手机充电）。严禁使用高功率电热器、咖啡壶等电器设备以免导致电箱跳闸。

2.特装搭建：

（1）请提醒贵司特装搭建商，该展每年要求预付搭建押金（advance payment）30欧元/平方米，参展商搭建相关费用将由展馆于展后根据实际发生数额出具最终账单。最终账单生成后，将在展前支付的押金中多退少补，如贵司搭建商尚未支付该押金，请确保搭建开始前费用到位。展前未付清将现场断电、无法进场。因此产生的损失须自行承担。

（2）已申请提前进场的特装展商须于进场前交清所有费用方可提前进馆搭建。

（3）如截至(待定)15：00，贵司展位仍未开始搭建，主办方将强行将贵司展位搭建为公共休息区，并于展后向参展商收取由此产生的搭建费用。

（4）参展商及其搭建商应对展位公共设备、墙壁、地板和地面的任何损坏负责。

3.展品运输及空箱存取：

（1）参展商可根据安排自行与所委托的运输公司协商展品送至展台的时间；

（2）如贵司未委托专业的展品运输公司，展品由当地客户或销售人员自行送至展馆，贵司送货车辆可根据展馆现场引导开至卸货区，但卸货后您须自行将货物搬运至展位。如需叉车等运输设备或搬运工人，须与展馆主场物流提前报备并交清费用。如现场送货区车辆拥堵，贵司送货车辆也可能会被要求支付100欧元/辆的进场押金，无超时或其他违规行为，出场即可退还。

（3）如贵司展品需回运或运送至下一目的地，请提前与您的运输公司协商，避免现场无法临时加运。

（4）如贵司展品空箱在展会结束后仍需送回至展位以打包样品，我们强烈建议您联系您的运输公司或特装搭建商协助您展期存储空箱。如您的服务供应商无法提供空箱存储服务，请提前与主场运输联系空箱存储事宜。根据体积及服务内容不同，价格60欧元/立方米-100欧元/立方米不等，具体以主场运输报价为准。如您选择使用主场运输代存空箱，因其展期须服务全馆数千家展商，存取时间及效率无法保证，请提前考虑存取等待时间，妥善安排布展及撤展行程。

4.垃圾处理：

（1）参展商搭建及撤展期间产生的垃圾，如搭建废弃材料、运输包装及木箱、废弃展品等不可丢弃于展位或公共区域。请贵司提前委托您的特装搭建商或运输公司在搭建及撤展完成后将上述垃圾清理完毕，如丢弃在公共区域或遗弃在展位中，将会产生高额罚金（视处理难度、废弃物体积及重量收取，2300元/立方米起）。

（2）如贵司特装搭建或运输服务商无法代为处理您的废弃展品等，请提前与展馆垃圾处理公司联系。

（3）展位内产生的日常垃圾请自行丢弃至附近垃圾桶，无需缴纳额外费用。（展馆清洁人员只负责公共区域清扫，展位内日常清洁须自理）

5.人身安全财产安全：

（1）人身安全：由于展会正值欧冠杯赛事期间，全球赴德人数激增，加之近年来欧洲治安状况一般、失窃或勒索等情况频频发生，故建议参展人员除展会行程外非必要不外出，保证人身安全。中国驻慕尼黑总领馆此前已发布安全提醒，提醒近期前往巴伐利亚州的中国公民在参展及欧冠赛事期间密切关注有关部门及媒体发布的安全预警，尽量避开人流密集区域，加强安全防范和自我保护意识。

（2）个人财物安全：参展人员外出时可以将护照、现金等贵重物品存放在酒店保险柜内，随身只须携带电子版护照首页及复印件。外出时注意自己的财务，切勿离手，提防抢劫及偷窃。

（3）参展财物安全：境外监控设备覆盖率远不及国内，慕尼黑展馆内并无完善的监控系统，且布展及撤展期间，展馆无需任何证件，所有人员均可自由出入。请您务必保管好您的展品及宣传物料，标摊展位勿过早布展，避免过早布展离开后展位内物品失窃。特装展位请将贵重物品锁于储藏室内妥善保管。撤展时，请您将仍需转运或赠予客户的展品妥善保管，撤展后展品丢失事件每年频发。

（以上政策为2024欧洲智慧能源展政策，2025年政策将在后续进行更新）

德国出入境规定

驻德国使馆在此提醒近期来德及旅德中国公民：

（一）入境德国时，事先备齐护照、签证或居留等证件及机票、酒店预订单、医疗保险等材料以供边检。近期从德国出入其他申根国家，亦须随身携带旅行证件以备查验。

（二）行前仔细确认所持签证有效期和停留期限，在规定时限内入出境。因故不能按期离境，请尽快联系离境地边检机关、外国人管理局等部门申请签证延期。

（三）携带展品：

凡携带样品的参展商请准备样品INVOICE以备通关用，并在INVOICE 上注明下列字样以利通关:PRODUCTS FOR PARTICIPATING EXHIBITION USE ONLY NO COMMERCIAL VALUE。

（四）个人自用品：

1.入境免税品数量不逾以下规定：

烟草产品方面：200支香烟或100支小雪茄；50支雪茄或250克烟草。

酒精产品方面：1公升含22度以上酒精的酒；或2公升含22度以下酒精的酒；或2公升有汽或加酒精的葡萄酒；或2公升普通葡萄酒。

500克咖啡或200克浓缩咖啡精。

100克茶或40克浓缩茶精。

50克香水或0.25公升花露水（Eau de toilette）。

尤其要注意的是，每个人的烟酒要分开携带，否则将被视为一人携带物品。

注：年满17岁人士方可携带免税烟草及酒精饮品入境。

2.液态物品的特殊规定：

（1）装有液体及类似物品的容器其容量不得超过100毫升(以包装上标明的容量为准)；

（2）所有容器必须全部装入一个透明、可重复开封的塑料袋内，其容积不得超过一升；

（3）每人只能携带一个塑料袋，该塑料袋必须在安全检查处单独出示；

（4）须带入机舱的药品与特殊食品(如婴儿食品等)可在塑料袋之外携带。

3.禁止物品：

根据欧盟的有关规定，下列物品不可在随身行李中携带进入客机机舱：

（1）液态物品，除非数量少而且根据官方规定分开包装；

（2）动物制品；

（3）刀、刀片，及所有可成为武器的尖锐、钝、金属及非金属的物品（例如：指甲钳、剃刀片等）；

（4）枪械、打猎或体育用枪械的弹药筒和子弹；

（5）易爆、易燃、化学和有毒物品，如打火机、烟火、爆竹、信号弹、火药帽或玩具枪、点火器、催泪瓦斯等；

（6） 油漆、亮光漆、涂亮漆；

（7）备用锂电池，如笔记本电脑和DVD播放器使用的充电锂电池和AA锂电池，必须在随身行李中携带。强烈建议保持原始包装。如原始包装丢失，必须用绷带缠住电池接触点绝缘，而且每块电池须单独使用塑料袋储存；

（8）化学品、肥料、除草剂、杀虫剂、清除剂、漂白剂、氯和清洁产品；

（9）易燃液体，例如燃料、稀释剂、溶解剂和丙酮；

（10）水银温度计和气压计。

（五）携带现金：大陆出境旅客每人携带之现金限额USD 5,000或等值外币，超出这个币值需申报。

（以上政策为2024欧洲智慧能源展期间政策，2025年期间政策将在后续进行更新）